Ile godzin zajmuje Twoim pracownikom praca w pełnym wymiarze czasu? Istnieje wiele czynników, które przyczyniają się do tego, jak wiele pracy robią twoi pracownicy, takie jak ich czas wolny i nadgodziny. Jeśli jesteś w stanie obliczyć liczbę godzin, które Twoi pracownicy pracują w tygodniu, możesz użyć tej informacji do oszacowania całkowitej liczby pracowników pełnoetatowych, których posiadasz.
Obliczanie liczby pracowników pełnoetatowych
Ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) jest ważną metryką dla firmy. Mierzy on liczbę godzin, które pracownik pełnoetatowy realizuje w miesiącu. Może być używany do różnych celów, od oceny zdolności zatrudniania do monitorowania obciążenia pracą.
Typowo, FTE jest mierzony przez podzielenie całkowitej liczby godzin, które pracuje pracownik pełnoetatowy przez średnią liczbę godzin, które pracownik pełnoetatowy faktycznie pracuje. Liczba ta jest następnie zaokrąglana do najbliższej liczby całkowitej. Na przykład, EPC równe 2,5 oznacza, że pracownik pełnoetatowy pracuje 25 godzin tygodniowo. Jest to lepsze oszacowanie rzeczywistej wydajności pracownika pełnoetatowego niż FTE równe 0,5.
Aby obliczyć FTE, najpierw zrób listę wszystkich pracowników. Uwzględnij nazwisko pracownika oraz łączną liczbę godzin, które każdy pracownik pracuje w każdym tygodniu. Następnie podziel całkowite godziny pracownika przez całkowitą liczbę godzin, które przepracowałby pracownik pełnoetatowy, co zwykle wynosi 30-40 godzin tygodniowo.
Obliczanie liczby pracowników niepełnoetatowych
Jeśli jesteś pracodawcą, możesz potrzebować obliczyć liczbę pracowników niepełnoetatowych, aby upewnić się, że spełniasz wymagania prawa pracy. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy pracują mniej niż przeciętny pracownik zatrudniony na pełny etat i zazwyczaj otrzymują mniejsze wynagrodzenie. Dlatego przeliczenie liczby przepracowanych godzin na ekwiwalenty pełnego etatu pomaga ocenić efektywność pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
Pracownik, który pracuje 30 godzin tygodniowo, jest uważany za pracownika pełnoetatowego. Zasady ACA mówią, że pracownik musi pracować średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo. Jednak niektóre firmy używają innych metod, aby zmierzyć wkład swoich pracowników. Metody te mogą obejmować obliczanie całkowitej liczby godzin, które każdy pracownik pracuje w miesiącu kalendarzowym lub roku podatkowym. Używając liczby ekwiwalentów pełnego etatu, można oszacować obciążenie pracą firmy i zdolność do zatrudniania.
Na przykład można obliczyć liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, mnożąc liczbę godzin przepracowanych w miesiącu kalendarzowym lub roku podatkowym przez średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Przeciętny pracownik niepełnoetatowy pracuje 1200 godzin miesięcznie, więc musiałbyś pomnożyć to przez stawkę 20 godzin na tydzień.
Przekształcenie przepracowanych godzin w FTE
Najlepszym sposobem na obliczenie ekwiwalentu pełnego etatu (FTE) danego pracownika jest wzięcie jego rzeczywistych godzin pracy i porównanie ich z FTE, które jest dostępne. To da Ci wyraźniejszy obraz rzeczywistej produktywności pracownika i pomoże Ci określić liczbę godzin potrzebnych do realizacji projektu.
Jest wiele korzyści z używania kalkulacji FTE, szczególnie dla firmy z ograniczoną liczbą pracowników. Na przykład, pozwoli Ci to lepiej zmierzyć wydajność pracownika i przypisać go do projektów, które wymagają większej uwagi. I będziesz w stanie przestrzegać prawa pracy i zarządzać zasobami ludzkimi bardziej efektywnie.
Dobra kalkulacja FTE powie ci również, jak wydajni są twoi pracownicy w niepełnym wymiarze godzin. To może pomóc ci określić, ile pracy wykonują twoi pracownicy, co pozwoli ci lepiej zaplanować budżet i harmonogram zespołu.
Obliczanie liczby pełnych godzin w roku
Przeciętny pełnoetatowy pracownik zazwyczaj pracuje około 2 080 godzin rocznie. Liczba ta nie obejmuje odliczeń za czas urlopu, chorobowego i płatnych świąt. Może ona pomóc lepiej zrozumieć obciążenie pracą i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Firmy zwykle używają EPC do obliczania wydatków i poziomu płac. Mogą być również wykorzystywane do porównania poziomów zatrudnienia w danej branży. Niektóre przepisy łączą również liczbę pracowników na liście płac z poziomem opieki zdrowotnej i innych świadczeń. Znajomość ilości godzin przepracowanych w ciągu roku może pomóc w lepszym zarządzaniu równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i nawykami zawodowymi.
Pracownik pełnoetatowy zazwyczaj pracuje 40 godzin tygodniowo. Niektórzy pracodawcy obliczają FTE w oparciu o standard 30 godzin tygodniowo. Niezależnie od standardu, musisz prowadzić dziennik, aby pokazać, ile godzin faktycznie pracujesz w każdym tygodniu. Jeśli pracujesz więcej niż 40 godzin w tygodniu, weź dni osobiste, aby to zrekompensować.